مقالات

بهترین پرینتر چندکاره در سال ۱۴۰۵؛ مقایسه برندها و مدل‌های بازار

بهترین پرینتر چندکاره

انتخاب بهترین پرینتر چندکاره فقط به برند دستگاه یا عددی که روی برچسب قیمت نوشته شده محدود نمی‌شود. ممکن است یک چاپگر ارزان برای کاربر خانگی کاملاً مناسب باشد اما همان دستگاه در یک دفتر پررفت‌وآمد، به دلیل سرعت پایین یا هزینه زیاد مواد مصرفی، انتخاب نامناسبی از آب دربیاید. از طرف دیگر، خرید مدلی مجهز به امکانات حرفه‌ای برای کسی که ماهانه چند برگ چاپ دارد، عملاً پرداخت هزینه برای قابلیت‌هایی است که استفاده نمی‌شوند.

برای انتخاب صحیح باید نوع چاپ، حجم استفاده ماهانه، رنگی یا سیاه‌وسفید بودن اسناد، سرعت، قابلیت اسکن و کپی، ADF، چاپ دوروی خودکار، اتصال شبکه و مهم‌تر از همه هزینه مواد مصرفی را کنار یکدیگر قرار داد. در این راهنما بهترین برندهای پرینتر چندکاره را بررسی می‌کنیم و مشخص می‌کنیم هر گروه از کاربران باید دنبال چه نوع دستگاهی باشند.

آنچه در این مقاله می خوانید: نمایش

بهترین پرینترهای چندکاره بازار در یک نگاه

قبل از بررسی جزئیات، این جدول کمک می‌کند مشخص کنید کدام گروه از پرینترها به نیاز شما نزدیک‌تر است.

نوع پرینترمهم‌ترین مزیتمناسب براینکته مهم هنگام خرید
لیزری سیاه‌وسفید چندکارهسرعت مناسب و چاپ متنی اقتصادیخانه، شرکت، حسابداری و اداراتقیمت و ظرفیت تونر
لیزری رنگی چندکارهچاپ سریع متن و اسناد رنگیشرکت‌ها و محیط‌های تجاریهزینه چهار کارتریج
جوهرافشان چندکارهکیفیت مناسب تصاویر و چاپ رنگیخانه، دانشجو و کاربری گرافیکی سبکهزینه و نگهداری جوهر
مخزن‌دار چندکارههزینه پایین چاپ رنگی در تیراژ زیادآموزشگاه، خانه و کسب‌وکارهای پرمصرفقیمت اولیه دستگاه
چهارکارهپرینت، اسکن، کپی و فکسشرکت‌ها و دفاتربررسی نیاز واقعی به فکس
سه‌کارهپرینت، اسکن و کپیاستفاده خانگی و اداری عمومیامکانات اسکن و اتصال

بنابراین قبل از جست‌وجوی مدل، مشخص کنید چه چیزی چاپ می‌کنید و در ماه تقریباً چند صفحه خروجی دارید. همین دو پاسخ بخش بزرگی از گزینه‌های نامناسب را حذف می‌کند.

بهترین برند پرینتر چندکاره

بهترین برند پرینتر چندکاره کدام است؟

HP، Canon، Brother و Epson از شناخته‌شده‌ترین نام‌ها در بازار چاپگر هستند، اما نمی‌توان یک برند را برای تمام کاربران بهترین دانست. مزیت هر شرکت در گروه مشخصی از محصولات پررنگ‌تر می‌شود.

پرینتر چندکاره HP؛ تنوع بالا برای محیط‌های اداری

HP یکی از گسترده‌ترین سبدهای چاپگر لیزری را دارد و مدل‌های چندکاره این شرکت از دستگاه‌های جمع‌وجور خانگی تا مدل‌های تجاری و سازمانی را شامل می‌شوند.

مدل‌های لیزری تک‌رنگ HP بیشتر برای چاپ متن، قرارداد، گزارش، فاکتور و اسناد اداری مورد توجه قرار می‌گیرند. اگر حجم اصلی کار شما چاپ سیاه‌وسفید است، بهتر است پیش از پرداخت هزینه اضافه برای یک دستگاه رنگی، مدل‌های موجود در دسته خرید پرینتر hp سیاه سفید را از نظر سرعت، چاپ دورو، شبکه و ظرفیت کارتریج مقایسه کنید.

مزیت اصلی HP تنوع زیاد مدل‌ها و گستردگی مواد مصرفی سازگار است. در مقابل، اختلاف هزینه تونر میان دو مدل ظاهراً مشابه می‌تواند قابل توجه باشد؛ بنابراین مدل دستگاه بدون بررسی کارتریج آن نباید انتخاب شود.

پرینتر چندکاره Canon؛ مناسب استفاده خانگی و اداری

Canon در بازار ایران مدل‌های متنوعی از چاپگرهای لیزری و جوهرافشان دارد. مدل‌های چندکاره لیزری این برند برای افرادی که اسکن، کپی و چاپ متنی را در یک دستگاه می‌خواهند، گزینه قابل بررسی هستند.

برای نمونه، مدل‌هایی مانند Canon i-SENSYS MF267dw و MF113w در گروه پرینترهای چندکاره قرار می‌گیرند. MF267dw امکاناتی مانند چاپ دوروی خودکار را ارائه می‌دهد و MF113w از اتصال Wi-Fi پشتیبانی می‌کند؛ بنابراین حتی درون یک برند نیز باید دستگاه را بر اساس کاربرد انتخاب کرد، نه صرفاً نام سازنده.

پرینتر چندکاره Brother؛ تمرکز بیشتر بر کاربری اداری

Brother در حوزه چاپگرهای لیزری اداری شهرت زیادی دارد. در بسیاری از مدل‌های این برند امکاناتی نظیر چاپ دورو، ADF، شبکه و ظرفیت مناسب کاغذ دیده می‌شود که برای دفاتر با گردش اسناد بیشتر اهمیت دارند.

اگر قرار است چند کاربر در یک شبکه از یک دستگاه استفاده کنند، قابلیت‌های ارتباطی و ظرفیت ورودی کاغذ اهمیت بیشتری از طراحی ظاهری یا ابعاد کوچک دستگاه پیدا می‌کنند.

پرینتر چندکاره Epson؛ گزینه جدی برای چاپ رنگی

یکی از نقاط قوت Epson حضور گسترده در گروه چاپگرهای جوهرافشان و مخزن‌دار است. چنین دستگاه‌هایی می‌توانند برای کاربرانی مناسب باشند که تعداد زیادی صفحه رنگی، جزوه، فایل آموزشی یا تصویر چاپ می‌کنند.

در این گروه باید علاوه بر کیفیت خروجی، نوع سیستم جوهر، امکان تهیه مواد مصرفی و میزان استفاده واقعی از چاپ رنگی را بررسی کرد. خرید یک دستگاه مخزن‌دار زمانی ارزش بیشتری پیدا می‌کند که از ظرفیت آن واقعاً استفاده شود.

چند مدل پرینتر چندکاره که ارزش مقایسه دارند

هدف این بخش تعیین یک برنده قطعی نیست؛ بلکه می‌خواهیم تفاوت چند کلاس پرکاربرد را مشخص کنیم تا مقایسه مدل‌ها منطقی‌تر شود.

HP LaserJet Pro MFP M26nw برای چاپ سیاه‌وسفید سبک

HP LaserJet Pro MFP M26nw یک چاپگر سه‌کاره لیزری است که پرینت، اسکن و کپی را ارائه می‌دهد. سرعت چاپ آن تا ۱۸ صفحه در دقیقه اعلام شده و Wi-Fi نیز دارد.

این مشخصات آن را بیشتر در گروه چاپگرهای خانگی و دفاتر کوچک قرار می‌دهد. برای محیطی که روزانه تعداد محدودی فاکتور، گزارش یا سند چاپ می‌کند، وجود سه عملکرد اصلی در یک بدنه می‌تواند از خرید چند دستگاه جداگانه جلوگیری کند.

اما برای حجم کاری سنگین، باید مدل‌هایی با سرعت بیشتر، ظرفیت کاغذ بالاتر و توان کاری مناسب‌تر بررسی شوند.

Canon i-SENSYS MF113w برای دفتر کوچک

Canon MF113w دستگاهی سه‌کاره با چاپ لیزری تک‌رنگ است و Wi-Fi، USB و Ethernet را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

وجود Ethernet اهمیت ویژه‌ای برای شرکت‌هایی دارد که چند کامپیوتر باید از یک پرینتر استفاده کنند. در چنین محیطی، قابلیت اشتراک‌گذاری مناسب دستگاه می‌تواند از چند صفحه اختلاف سرعت چاپ مهم‌تر باشد.

Canon i-SENSYS MF267dw برای کار اداری کامل‌تر

MF267dw در رده بالاتری نسبت به چاپگرهای خانگی ساده قرار می‌گیرد. این مدل علاوه بر چاپ، اسکن و کپی، فکس را نیز در اختیار کاربر قرار می‌دهد و چاپ دوروی خودکار دارد.

اگر قراردادها یا گزارش‌های چندصفحه‌ای زیادی چاپ می‌کنید، Duplex می‌تواند مصرف کاغذ و دخالت دستی کاربر را کاهش دهد. در مقابل، اگر تمام استفاده شما چند پرینت ساده در هفته است، چنین امکاناتی احتمالاً ضروری نیستند.

HP Color LaserJet Pro MFP M283fdn برای اسناد رنگی تجاری

برای شرکتی که نمودار، گزارش، کاتالوگ داخلی یا سند رنگی چاپ می‌کند، چاپگر لیزری رنگی می‌تواند جذاب باشد. HP M283fdn یک دستگاه چهارکاره است و چاپ رنگی و سیاه‌وسفید را با سرعت اعلام‌شده تا ۲۱ صفحه در دقیقه انجام می‌دهد.

نکته‌ای که پیش از خرید چنین دستگاهی باید محاسبه شود، هزینه مجموعه تونرهای رنگی است. برخلاف چاپگر تک‌رنگ که یک کارتریج اصلی دارد، دستگاه لیزری رنگی به تونرهای مشکی، Cyan، Magenta و Yellow نیاز دارد. به همین دلیل قیمت خود چاپگر تنها بخشی از هزینه مالکیت است.

اگر دستگاه رنگی لیزری انتخاب می‌کنید، بهتر است همزمان وضعیت خرید کارتریج لیزری رنگی مدل موردنظر را نیز بررسی کنید تا بعد از اتمام تونر اولیه با محدودیت تأمین مواد مصرفی روبه‌رو نشوید.

بهترین پرینتر چندکاره برای مصارف خانگی

کاربر خانگی معمولاً به دستگاهی بسیار سریع یا مجهز به سینی‌های بزرگ احتیاج ندارد. ابعاد مناسب، نصب ساده، Wi-Fi و امکان اسکن و کپی در بسیاری از خانه‌ها اهمیت بیشتری دارند.

اگر بیشتر اسناد شما متنی هستند، یک مدل لیزری تک‌رنگ سه‌کاره انتخاب منطقی‌تری خواهد بود. در مقابل، خانواده‌ای که پروژه مدرسه، تصویر، فایل آموزشی رنگی یا عکس چاپ می‌کند باید جوهرافشان یا مخزن‌دار را هم بررسی کند.

یکی از اشتباهات رایج در مصرف خانگی خرید دستگاهی بیش از حد حرفه‌ای است. امکاناتی مانند فکس یا ADF ظرفیت بالا در صورتی که استفاده‌ای از آن‌ها نشود، فقط هزینه اولیه را افزایش می‌دهند.

بهترین پرینتر چندکاره برای دفتر و شرکت کوچک

در یک محیط کاری، زمان از ابعاد دستگاه مهم‌تر می‌شود. اگر چند نفر قرار است از پرینتر استفاده کنند، Wi-Fi یا Ethernet بسیار کاربردی است.

قابلیت‌های زیر برای یک دفتر کوچک ارزش بیشتری دارند:

  • سرعت مناسب چاپ متون؛
  • اتصال شبکه؛
  • سینی کاغذ متناسب با حجم کار؛
  • اسکن چندبرگی از طریق ADF؛
  • چاپ دوروی اتوماتیک؛
  • تونر با ظرفیت مناسب؛
  • دسترسی آسان به مواد مصرفی.

در این سناریو خرید ارزان‌ترین دستگاه موجود می‌تواند نتیجه معکوس داشته باشد؛ زیرا تعویض مکرر کارتریج، پر کردن مداوم سینی یا اسکن دستی اسناد وقت کارکنان را می‌گیرد.

بهترین پرینتر چندکاره برای حجم چاپ بالا

کاربری پرتعداد را باید بر اساس «هزینه کل چاپ» ارزیابی کرد، نه قیمت اولیه دستگاه.

برای چاپ مداوم متنی معمولاً مدل لیزری با سرعت بالاتر، کارتریج ظرفیت بالا، سینی بزرگ و Duty Cycle متناسب گزینه مناسب‌تری است. اگر صدها برگ در هفته چاپ می‌شود، تفاوت کوچک هزینه هر صفحه در پایان سال عدد قابل توجهی ایجاد خواهد کرد.

HP در راهنمای رسمی انتخاب پرینتر خود نیز توصیه می‌کند هنگام انتخاب دستگاه به سرعت، حجم چاپ ماهانه، ظرفیت کاغذ و هزینه تونر یا جوهر در کنار قیمت اولیه توجه شود.

در چنین کاربردی حتی چند میلیون تومان اختلاف قیمت دستگاه می‌تواند در برابر تفاوت هزینه چند سال مواد مصرفی اهمیت کمتری داشته باشد.

بهترین پرینتر چندکاره برای چاپ رنگی

اگر چاپ رنگی بخشی اصلی از کار است، ابتدا باید مشخص شود خروجی موردنظر «سند تجاری» است یا «تصویر و عکس».

برای نمودار، فایل PDF، گزارش سازمانی و اسناد شرکتی، لیزری رنگی به دلیل سرعت و عملکرد مناسب در چاپ متنی گزینه قابل بررسی است.

برای عکس و تصاویری که طیف رنگ و جزئیات بصری اهمیت بیشتری دارد، جوهرافشان معمولاً انتخاب مناسب‌تری است.

در چاپ رنگی پرتعداد نیز سیستم‌های مخزن جوهر می‌توانند هزینه مواد مصرفی را کاهش دهند؛ البته قیمت دستگاه، کیفیت مورد انتظار و حجم واقعی چاپ باید در محاسبه وارد شود.

بهترین پرینتر چندکاره برای دانشجو

دانشجو بیشتر از امکانات سازمانی به هزینه قابل کنترل و اتصال ساده نیاز دارد.

مدلی با ابعاد جمع‌وجور، Wi-Fi و امکان اسکن جزوه می‌تواند نیازهای عمومی را پوشش دهد. اگر بیشتر خروجی پایان‌نامه، مقاله و PDF متنی است، لیزری تک‌رنگ منطقی است. برای رشته‌هایی که نمودار، طرح یا محتوای بصری بیشتری چاپ می‌کنند، جوهرافشان رنگی انعطاف بیشتری فراهم می‌کند.

در این گروه بهتر است هزینه کارتریج قبل از خرید دستگاه بررسی شود؛ زیرا قیمت پایین خود پرینتر الزاماً به معنای هزینه استفاده پایین نیست.

بهترین پرینتر چندکاره برای کافی‌نت

کافی‌نت با طیف متنوعی از درخواست‌ها مواجه است؛ از کپی کارت و اسکن مدارک گرفته تا چاپ فرم و فایل PDF.

ADF، اسکن سریع، اتصال پایدار، ظرفیت مناسب سینی و دسترسی آسان به کارتریج در این کاربرد مهم هستند. اگر چاپ رنگی بخش کوچکی از سفارش‌هاست، می‌توان چاپگر تک‌رنگ اصلی را از دستگاه رنگی جدا کرد تا هزینه عملیات روزمره کنترل شود.

تکیه تمام سفارش‌ها بر یک دستگاه رنگی گران‌قیمت همیشه به‌صرفه‌ترین آرایش تجهیزات نیست.

پرینتر چندکاره لیزری بهتر است یا جوهرافشان

پرینتر چندکاره لیزری بهتر است یا جوهرافشان؟

پاسخ این سؤال مستقیماً به نوع فایل‌های شما بستگی دارد.

معیارلیزریجوهرافشان
چاپ متنبسیار مناسبمناسب
سرعت در چاپ حجم بالامعمولاً بیشتروابسته به مدل
چاپ عکسمحدودترمناسب‌تر
چاپ رنگی تصویریمناسب اسنادبهتر برای عکس
مواد مصرفیتونرجوهر
استفاده اداریبسیار رایجدر مدل‌های Business مناسب
کاربری خانگی ترکیبیمناسببسیار متداول

اگر بیشتر خروجی شما قرارداد، فاکتور، نامه و جزوه متنی است، مزیت‌های لیزری پررنگ‌تر می‌شود. برای عکس و تصاویر با جزئیات رنگی، فناوری جوهرافشان معمولاً نتیجه بهتری ارائه می‌دهد.

پرینتر سه‌کاره بخریم یا چهارکاره؟

پرینتر سه‌کاره عموماً سه عملکرد زیر را دارد:

پرینت + اسکن + کپی

دستگاه چهارکاره یک قابلیت دیگر اضافه می‌کند:

پرینت + اسکن + کپی + فکس

اگر دفتر شما هنوز با سازمان‌ها یا مجموعه‌هایی کار می‌کند که تبادل فکس دارند، چهارکاره می‌تواند مفید باشد. در غیر این صورت بهتر است بودجه به ویژگی‌هایی مانند ADF، چاپ دورو، شبکه یا سرعت بیشتر اختصاص پیدا کند.

تعداد عملکرد بیشتر به‌خودی‌خود دستگاه را بهتر نمی‌کند.

7معیار مهم قبل از خرید پرینتر چندکاره

قبل از خرید پرینتر چندکاره این ۷ معیار را بررسی کنید

۱. حجم واقعی چاپ ماهانه

اولین عددی که باید بدانید تعداد تقریبی صفحاتی است که در یک ماه چاپ می‌کنید.

کسی که ماهانه ۵۰ برگ چاپ دارد و شرکتی که ۳۰۰۰ برگ خروجی می‌گیرد، نباید از یک معیار خرید استفاده کنند. حجم واقعی چاپ مشخص می‌کند چه رده‌ای از دستگاه، سینی و کارتریج لازم است.

۲. هزینه کارتریج و ظرفیت چاپ

یکی از مهم‌ترین هزینه‌های پنهان چاپگر بعد از خرید مشخص می‌شود.

فرض کنید دستگاه A ارزان‌تر است اما تونر آن ظرفیت کمی دارد و دستگاه B قیمت اولیه بیشتری دارد ولی از کارتریج پرظرفیت پشتیبانی می‌کند. برای کاربر پرمصرف ممکن است دستگاه دوم در بلندمدت هزینه کمتری ایجاد کند.

به همین دلیل قبل از خرید پرینتر، مدل تونر، ظرفیت اعلام‌شده و شرایط تهیه خرید کارتریج سیاه و سفید سازگار با دستگاه را بررسی کنید.

۳. سرعت چاپ

سرعت با واحد PPM یا تعداد صفحه در دقیقه بیان می‌شود.

برای چاپ چند صفحه در خانه، اختلاف ۱۸ و ۲۵ صفحه در دقیقه معمولاً تعیین‌کننده نیست. اما در شرکتی که کاربران مرتب Jobهای چندده‌صفحه‌ای ارسال می‌کنند، همین اختلاف می‌تواند روی زمان انتظار تأثیر محسوسی بگذارد.

سرعت را متناسب با حجم کار ارزیابی کنید؛ عدد بزرگ‌تر همیشه ارزش پرداخت هزینه بیشتر را ندارد.

۴. ADF

Automatic Document Feeder یا تغذیه خودکار اسناد برای اسکن و کپی چند صفحه پشت سرهم استفاده می‌شود.

بدون ADF باید هر صفحه جداگانه روی شیشه اسکنر قرار بگیرد. اگر قرارداد، پرونده، فرم یا مدارک چندبرگی زیادی دیجیتال می‌کنید، این قابلیت می‌تواند زمان انجام کار را به شکل محسوسی کاهش دهد.

برای استفاده خانگی سبک، نبود ADF معمولاً محدودیت جدی ایجاد نمی‌کند.

۵. چاپ دوروی اتوماتیک

Duplex اجازه می‌دهد دستگاه بدون برگرداندن دستی کاغذ، روی هر دو سمت آن چاپ کند.

این ویژگی برای گزارش‌ها، قراردادها، جزوه‌ها و فایل‌های چندصفحه‌ای کاربرد دارد. ENERGY STAR نیز چاپ دوروی خودکار را یکی از قابلیت‌های مؤثر در کاهش مصرف کاغذ معرفی می‌کند.

اگر بیشتر خروجی شما تک‌صفحه‌ای است، Duplex اولویت پایین‌تری خواهد داشت.

۶. Wi-Fi، Ethernet یا USB

نوع اتصال باید مطابق محیط کار انتخاب شود.

USB: مناسب اتصال مستقیم یک کامپیوتر
Wi-Fi: مناسب چاپ بی‌سیم از لپ‌تاپ و موبایل
Ethernet: مناسب شبکه‌های اداری و استفاده چند کاربر از یک دستگاه

برای شرکت‌ها Ethernet معمولاً اتصال پایدار و قابل مدیریت‌تری ایجاد می‌کند؛ در خانه سهولت Wi-Fi می‌تواند مهم‌تر باشد.

۷. ظرفیت سینی کاغذ

این مشخصه در نگاه اول ساده به نظر می‌رسد اما در چاپ حجیم اهمیت زیادی دارد.

اگر پرینتر در طول روز ده‌ها یا صدها برگ چاپ می‌کند، سینی کوچک باعث می‌شود دائماً کاغذ اضافه کنید. برای مصرف محدود خانگی چنین موضوعی اولویت اصلی نیست.

مقایسه بهترین برندهای پرینتر چندکاره

برندنقطه قوت شاخصمناسب‌تر برایهنگام خرید بررسی کنید
HPتنوع گسترده لیزریخانه، شرکت و سازمانقیمت تونر و امکانات هر سری
Canonمدل‌های متنوع چندکارهخانه و دفاترشبکه، Duplex و ADF
Brotherقابلیت‌های اداریدفاتر پرترددمواد مصرفی و خدمات
Epsonچاپ جوهرافشان و مخزن‌دارچاپ رنگی و خانگیهزینه جوهر و نوع مصرف

به جای انتخاب بر اساس شهرت برند، ابتدا فناوری چاپ و امکانات ضروری را مشخص کنید و سپس چند مدل هم‌رده از برندهای مختلف را کنار هم قرار دهید.

چگونه بر اساس نیاز خود پرینتر مناسب را انتخاب کنیم؟

برای سریع‌تر شدن تصمیم، می‌توان نیاز را به چند سناریوی ساده تقسیم کرد.

بیشتر فایل‌های شما متن سیاه‌وسفید است:
لیزری تک‌رنگ چندکاره را بررسی کنید.

روزانه پرونده‌های چندبرگی اسکن می‌کنید:
ADF را در اولویت قرار دهید.

قرارداد و گزارش طولانی چاپ می‌کنید:
Duplex اتوماتیک ارزش بیشتری پیدا می‌کند.

چند کارمند باید از یک دستگاه استفاده کنند:
Wi-Fi یا Ethernet ضروری‌تر می‌شود.

تصاویر و فایل‌های رنگی بخش عمده خروجی هستند:
بین جوهرافشان، مخزن‌دار و لیزری رنگی بر اساس نوع تصویر و حجم چاپ مقایسه کنید.

هزینه چاپ برایتان اولویت اول است:
قیمت دستگاه را کنار ظرفیت و قیمت مواد مصرفی قرار دهید.

این روش گزینه‌ها را پیش از مقایسه مدل‌ها محدود می‌کند و احتمال خرید دستگاه نامتناسب را کاهش می‌دهد.

هزینه واقعی پرینتر فقط قیمت خرید نیست

برای مقایسه اقتصادی بهتر است مفهوم Total Cost of Ownership یا هزینه کل مالکیت را در نظر بگیرید.

هزینه واقعی می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

  • قیمت اولیه پرینتر؛
  • کارتریج یا جوهر؛
  • تعداد صفحات قابل چاپ با هر کارتریج؛
  • درام یا قطعات مصرفی مستقل در بعضی مدل‌ها؛
  • کاغذ؛
  • مصرف انرژی؛
  • سرویس و تعمیرات در طول عمر دستگاه.

به همین دلیل ممکن است یک پرینتر گران‌تر به دلیل مواد مصرفی اقتصادی‌تر، در چند سال استفاده هزینه کمتری ایجاد کند.

برای کاربری تجاری بهتر است هزینه تقریبی چاپ هر صفحه را نیز قبل از خرید محاسبه کنید.

اشتباهات رایج هنگام خرید پرینتر چندکاره

انتخاب فقط بر اساس قیمت دستگاه

تخفیف یا قیمت پایین زمانی ارزشمند است که مواد مصرفی دستگاه نیز قابل تهیه و متناسب با حجم استفاده باشند. یک چاپگر ارزان با تونر گران می‌تواند بعداً هزینه بیشتری ایجاد کند.

خرید مدل رنگی بدون نیاز واقعی

اگر ۹۵ درصد اسناد شرکت سیاه‌وسفید هستند، صرف هزینه برای دستگاه رنگی و چهار تونر مجزا باید توجیه مشخصی داشته باشد.

نادیده گرفتن ADF

برای اسکن یک قرارداد ۳۰ صفحه‌ای، دستگاه بدون ADF کاربر را مجبور می‌کند صفحات را تک‌تک جابه‌جا کند. این تفاوت روی کاغذ کوچک به نظر می‌رسد اما در استفاده روزمره محسوس است.

توجه بیش از حد به DPI

رزولوشن یکی از مشخصات دستگاه است اما برای چاپ اسناد اداری معمولی نباید سایر عوامل را تحت‌الشعاع قرار دهد. سرعت، هزینه چاپ، اتصالات و مدیریت کاغذ در بسیاری از محیط‌ها اثر عملی بیشتری دارند.

مقایسه مدل‌های متعلق به دو کلاس متفاوت

مقایسه یک پرینتر خانگی اقتصادی با دستگاه سازمانی نتیجه مفیدی نمی‌دهد. ابتدا باید دستگاه‌های هم‌رده و مناسب یک سناریوی مصرف را کنار هم گذاشت.

در نهایت کدام پرینتر چندکاره را بخریم؟

بهترین پرینتر چندکاره مدلی نیست که بیشترین قابلیت یا بالاترین قیمت را داشته باشد؛ دستگاه مناسب باید با الگوی استفاده شما هماهنگ باشد.

برای چاپ عمدتاً متنی، لیزری تک‌رنگ نقطه شروع مناسبی است. برای کار اداری چندکاربره باید شبکه، سرعت، ADF و چاپ دورو را جدی‌تر بررسی کرد. اگر خروجی رنگی اولویت اصلی است، نوع فایل تعیین می‌کند لیزری رنگی، جوهرافشان یا سیستم مخزن‌دار انتخاب بهتری خواهد بود.

پیش از نهایی کردن خرید، قیمت خود دستگاه را همراه با هزینه کارتریج، ظرفیت چاپ و دسترسی به مواد مصرفی بررسی کنید. این مقایسه از خرید ارزان اما پرهزینه در بلندمدت جلوگیری می‌کند.

سوالات متداول درباره بهترین پرینتر چندکاره

بهترین برند پرینتر چندکاره چیست؟

HP، Canon، Brother و Epson همگی مدل‌های قابل‌توجهی دارند. انتخاب برند باید بر اساس نوع چاپ، حجم استفاده، قیمت مواد مصرفی و امکانات موردنیاز انجام شود.

بهترین پرینتر چندکاره برای استفاده خانگی کدام است؟

برای چاپ عمدتاً متنی، یک لیزری تک‌رنگ سه‌کاره جمع‌وجور کافی است. اگر چاپ رنگی و تصویر نیز دارید، مدل جوهرافشان یا مخزن‌دار می‌تواند مناسب‌تر باشد.

پرینتر Canon بهتر است یا HP؟

هر دو برند مدل‌های خانگی و اداری متنوعی دارند. مقایسه دقیق باید میان دو مدل هم‌رده و بر اساس سرعت، اتصال، ADF، Duplex و هزینه کارتریج انجام شود.

پرینتر سه‌کاره بهتر است یا چهارکاره؟

اگر به فکس نیاز ندارید، سه‌کاره معمولاً تمام نیازهای پرینت، اسکن و کپی را پوشش می‌دهد. چهارکاره بیشتر برای محیط‌هایی کاربرد دارد که هنوز از فکس استفاده می‌کنند.

برای چاپ زیاد لیزری بهتر است یا جوهرافشان؟

برای چاپ حجم زیادی از اسناد متنی، مدل‌های لیزری معمولاً سرعت و شرایط مناسب‌تری دارند. برای چاپ رنگی پرتعداد باید هزینه جوهر، تونر و نوع خروجی نیز در محاسبه وارد شود.

ADF در پرینتر چندکاره چه کاربردی دارد؟

ADF چند صفحه سند را به صورت متوالی وارد اسکنر یا کپی می‌کند و نیاز به قرار دادن دستی تک‌تک صفحات روی شیشه را کاهش می‌دهد.

آیا پرینتر دارای Wi-Fi ارزش خرید دارد؟

اگر چند دستگاه، لپ‌تاپ یا موبایل قرار است بدون کابل به چاپگر متصل شوند، Wi-Fi کاربردی است. برای اتصال ثابت یک کامپیوتر، USB نیز می‌تواند کافی باشد.

هنگام خرید پرینتر قیمت کارتریج چقدر اهمیت دارد؟

بسیار زیاد؛ زیرا کارتریج یکی از هزینه‌های تکرارشونده در طول عمر چاپگر است. ظرفیت چاپ هر تونر و قیمت تهیه مجدد آن باید همراه قیمت دستگاه مقایسه شود.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *